Офис-менеджер Должностная Инструкция

Главная > Материалы по кадрам > Образцы документов по кадрам Должностная инструкция офис-менеджера Материал из электронной библиотеки «Пакет Кадровика» _____________________________________________ (наименование учреждения, ______________________________________________ организации) УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Офис-менеджера 00.00.0000 № 00 ________________________________ должностную инструкцию) _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) I. Общие положения. Офис-менеджер относится к категории специалистов. 2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. скачать текстур 3d пак на майнкрафт 1.8 3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации. 4. Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом; - основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе; - принципы построения организационной структуры офиса; - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; - порядок ведения деловой документации; - порядок заключения договоров; - правила пользования оргтехникой; - основы экономики, организации труда и управления; - основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, с работой с системой «1С:Предприятие»; - закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги; - все бизнес-процессы, проходящие в организации. законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. В своей работе офис-менеджер руководствуется: - действующим законодательством; - внутренними нормативными актами работодателя; - трудовым договором и настоящей должностной инструкцией. 6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации. 7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность. 8.___________________________________________________________________ II. Должностные обязанности. Офис-менеджер: Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: - организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; - обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; - обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, - оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников, - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, - осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, - обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации, - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Ведет делопроизводство. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. III.Права. Офис-менеджер имеет право: 1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы. 2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса. 3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ. IV.Ответственность. Офис-менеджер несет ответственность в следующих случаях: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей. _____________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с______________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного Подразделения ____________ битва экстрасенсов 17 4 серия торрент ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. С инструкцией ознакомлен: ____________ ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. Всего в Пакет Кадровика включены 2100 образцов документов по кадрам, в т.ч. 1100 должностных инструкций >> СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из "Пакета Кадровика": образцы и бланки документов, пошаговые процедуры, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >> Обмен образцами документов (выложить, скачать) на форуме по кадрам "Обмен документами" >> БЕЗ ОПЛАТЫ скачать и заказать по электронной почте сборник "125 образцов документов для кадровика" >> Правила перепечатки данного материала (должностной инструкции) на другой сайт При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде— "Источник: “Электронная библиотека “Пакет Кадровика” - http://www.kadrovik-praktik.ru " При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Перепечатка данного материала в "бумажные" газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству 130 пошаговых инструкций для кадровой работы 555 образцов документов для кадрового делопроизводства Трудовые книжки: Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей Практика увольнений. Часть 1 Сборник учебник по обж 8 класс фролов скачать образцов приказов. Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1 Беременные работницы: особенности регулирования труда КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1 Книги и журналы учета Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов Журнал регистрации трудовых договоров Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрации заявлений работников Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов А также Журнал "Кадровик-практик" Электронный справочник "Пакет Кадровика" Информационное Кадровое Сопровождение

Нашлось

13587 статей по запросу «офис-менеджер должностная инструкция»

офис-менеджер должностная инструкция
24.01.2017 02:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера | Должностные ...

Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис-менеджера ...

офис-менеджер должностная инструкция
28.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция офис-менеджера. УТВЕРЖДАЮ. (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред-. приятия и т.п., его ...

офис-менеджер должностная инструкция
28.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера

Скачать должностную инструкцию офис-менеджера (.doc, 90КБ). I. Общие положения. Офис-менеджер относится к категории руководителей.

офис-менеджер должностная инструкция
27.01.2017 01:46:28

Профессия офис-менеджер (функции, как стать) | должностные ...

Профессия офис-менеджера: обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат.

офис-менеджер должностная инструкция
27.01.2017 02:46:28

Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера ...

20 июл 2013 ... Должностные и функциональные обязанности офис-менеджера и секретаря . Профессиональные навыки, знания и умения секретаря ...

офис-менеджер должностная инструкция
23.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера (помощника ...

Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы офис-менеджера ...

офис-менеджер должностная инструкция
30.01.2017 02:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера

На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное ...

офис-менеджер должностная инструкция
23.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера - образец

Должностная инструкция офис-менеджера используется для закрепления прав и обязанностей сотрудника.

Образец Письмо В Банк Красная Калина Фильм Скачать Зелёная Миля Скачать Торрент Золотой Рассвет Маликов Скачать Звук Сообщения Whatsapp Скачать Игра Inversion Скачать Торрент Для Андроида Фотошоп Скачать Долгое Эхо Коты-воители Скачать Договор Кредитной Линии Образец Игры Война Стрелялки Скачать Драйвер Для Сетевой Gigabyte Договор Дарения Образец 2016 Драйвера Lg Официальный Сайт Драйвер Для Самсунг Scx-4100 Гост Действующий Морковь Свежая Геркулес Фильм Скачать Торрент Галимзянов Рамиль Песни Скачать Ганмен Скачать Торрент Фильм Газовые Котлы Юнкерс Инструкция Вязание Спицами Звездочки Схема Гост 18698-79 Рукав Напорный Скачать Игры Через Торрент Пираты Карибского Моря 1 Скачать Игру Лего Парк Юрского Периода На Компьютер Скачать Игры Euro Truck Simulator 3 Через Торрент Скачать Игру Rayman Raving Rabbids 2 Скачать Торрент