Офис-менеджер Должностная Инструкция

Главная > Материалы по кадрам > Образцы документов по кадрам Должностная инструкция офис-менеджера Материал из электронной библиотеки «Пакет Кадровика» _____________________________________________ (наименование учреждения, ______________________________________________ организации) УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Офис-менеджера 00.00.0000 № 00 ________________________________ должностную инструкцию) _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) I. Общие положения. Офис-менеджер относится к категории специалистов. 2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. скачать текстур 3d пак на майнкрафт 1.8 3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации. 4. Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом; - основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе; - принципы построения организационной структуры офиса; - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; - порядок ведения деловой документации; - порядок заключения договоров; - правила пользования оргтехникой; - основы экономики, организации труда и управления; - основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, с работой с системой «1С:Предприятие»; - закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги; - все бизнес-процессы, проходящие в организации. законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. В своей работе офис-менеджер руководствуется: - действующим законодательством; - внутренними нормативными актами работодателя; - трудовым договором и настоящей должностной инструкцией. 6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации. 7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность. 8.___________________________________________________________________ II. Должностные обязанности. Офис-менеджер: Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: - организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; - обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; - обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, - оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников, - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, - осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, - обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации, - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Ведет делопроизводство. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. III.Права. Офис-менеджер имеет право: 1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы. 2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса. 3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ. IV.Ответственность. Офис-менеджер несет ответственность в следующих случаях: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей. _____________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с______________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного Подразделения ____________ битва экстрасенсов 17 4 серия торрент ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. С инструкцией ознакомлен: ____________ ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000. Всего в Пакет Кадровика включены 2100 образцов документов по кадрам, в т.ч. 1100 должностных инструкций >> СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из "Пакета Кадровика": образцы и бланки документов, пошаговые процедуры, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >> Обмен образцами документов (выложить, скачать) на форуме по кадрам "Обмен документами" >> БЕЗ ОПЛАТЫ скачать и заказать по электронной почте сборник "125 образцов документов для кадровика" >> Правила перепечатки данного материала (должностной инструкции) на другой сайт При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде— "Источник: “Электронная библиотека “Пакет Кадровика” - http://www.kadrovik-praktik.ru " При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Перепечатка данного материала в "бумажные" газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству 130 пошаговых инструкций для кадровой работы 555 образцов документов для кадрового делопроизводства Трудовые книжки: Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей Практика увольнений. Часть 1 Сборник учебник по обж 8 класс фролов скачать образцов приказов. Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1 Беременные работницы: особенности регулирования труда КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1 Книги и журналы учета Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов Журнал регистрации трудовых договоров Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрации заявлений работников Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов А также Журнал "Кадровик-практик" Электронный справочник "Пакет Кадровика" Информационное Кадровое Сопровождение

Нашлось

13587 статей по запросу «офис-менеджер должностная инструкция»

офис-менеджер должностная инструкция
24.01.2017 02:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера | Должностные ...

Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис-менеджера ...

офис-менеджер должностная инструкция
28.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция офис-менеджера. УТВЕРЖДАЮ. (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред-. приятия и т.п., его ...

офис-менеджер должностная инструкция
28.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера

Скачать должностную инструкцию офис-менеджера (.doc, 90КБ). I. Общие положения. Офис-менеджер относится к категории руководителей.

офис-менеджер должностная инструкция
27.01.2017 01:46:28

Профессия офис-менеджер (функции, как стать) | должностные ...

Профессия офис-менеджера: обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат.

офис-менеджер должностная инструкция
27.01.2017 02:46:28

Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера ...

20 июл 2013 ... Должностные и функциональные обязанности офис-менеджера и секретаря . Профессиональные навыки, знания и умения секретаря ...

офис-менеджер должностная инструкция
23.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера (помощника ...

Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы офис-менеджера ...

офис-менеджер должностная инструкция
30.01.2017 02:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера

На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное ...

офис-менеджер должностная инструкция
23.01.2017 01:46:28

Должностная инструкция офис-менеджера - образец

Должностная инструкция офис-менеджера используется для закрепления прав и обязанностей сотрудника.

Красная Калина Фильм Скачать Образец Письмо В Банк Зелёная Миля Скачать Торрент Золотой Рассвет Маликов Скачать Игра Inversion Скачать Торрент Игры Война Стрелялки Скачать Звук Сообщения Whatsapp Скачать Для Андроида Фотошоп Скачать Договор Кредитной Линии Образец Долгое Эхо Коты-воители Скачать Договор Дарения Образец 2016 Драйвер Для Сетевой Gigabyte Драйвера Lg Официальный Сайт Драйвер Для Самсунг Scx-4100 Галимзянов Рамиль Песни Скачать Ганмен Скачать Торрент Фильм Гост Действующий Морковь Свежая Геркулес Фильм Скачать Торрент Вязание Спицами Звездочки Схема Газовые Котлы Юнкерс Инструкция Скачать Игры Через Торрент Пираты Карибского Моря 1 Гост 18698-79 Рукав Напорный Скачать Игру Лего Парк Юрского Периода На Компьютер Скачать Игру Rayman Raving Rabbids 2 Скачать Торрент Скачать Игры Euro Truck Simulator 3 Через Торрент